FAST FACTURE

Quelques mots pour décrire

Genèse

L'idée de développer notre Application Fast Facture a vu le jour en 2020 durant la crise sanitaire et dans le cadre de mes missions en tant que Coach & Conseil auprès des TPE/PME. La problématique détectée est en lien avec la gestion des dépenses de l'entreprise et la TVA récupérable.
Au-delà des tensions que cette situation, de non production des justificatifs comptables, peut générer entre la société et le comptable, les notes de frais, factures non communiquées, inexploitables ou égarées ont des conséquences sur la trésorerie (entre autre) de l'entreprise.

Fast Facture a été développée en étroite collaboration avec ces deux acteurs durant plus d'une année et c'est ce qui fait la particularité de notre produit car nous avons respecté un besoin et une demande exprimées par les deux parties.

Avec cet "outil" de travail, Nous permettons à l'entreprise à n'importe quel moment de la journée et quel que soit le lieu, de garder le contrôle sur ses dépenses professionnelles (mais aussi sur les recettes ), d'être acteur de sa comptabilité, de pouvoir suivre le traitement par le comptable des documents transmis puis de "réconcilier" les deux parties sur ce point. Tous deux sont aux commandes pour maintenir l'équilibre de l'entreprise.

Une étude menée en 2022, confirme qu'il faut aux entreprises en moyenne 5h par semaine pour traiter ces documents qui incombent à l'entreprise. Notre application fait donc gagner un temps précieux à l'entreprise qui pourra être consacré ailleurs.

Comment ça fonctionne ?! :

Côté utilisateur : L’application est ainsi dotée d'un tableau de bord "embraqué" sur lequel remontent les montants HT, TVA et TTC entre autres. L'entreprise peut à tout moment de la journée consulter ce tableau de bord. Simple d'utilisation les documents scannés sont envoyés automatiquement sur l'espace du comptable (Plate-forme Fast Facture) et archivé sur l'espace utilisateur. La facture est transmise en état " attente de validation du comptable".

Côté espace comptable : le comptable a un espace dédié sur notre Plate-forme Fast facture depuis lequel il récupère les factures de ces clients (sociétés). Il pourra valider ou invalider le justificatif et envoyer un message à son client. Une fois validé la facture passe en statut "validé" côté utilisateur. Ainsi le client utilisateur (société) est avisé dès que son comptable aura pointé et traité ses factures.
L'archivage des factures est effectué pour les deux acteurs de notre plateforme : l'entreprise et le cabinet comptable.

Que se passe-t-il en 2023 pour FAST FACTURE :
C’est la sortie et commercialisation de notre Application (Mars 2023)
Avec notre équipe de développeur nous travaillons déjà sur une évolution vers une version V2.

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